Olipa kerran loma, vai oliko?

Suomalaisessa yritysmaailmassa kesälomien vaatima järjestely alkaa usein jo vuoden vaihduttua, kun työntekijöiden lomien aiheuttamaa palapeliä aletaan kokoamaan. Järjestely pyritään hoitamaan siten, että mahdollisimman moni työntekijä saisi lomansa toivomaansa ajankohtaan, mutta samalla pyritään mahdollistamaan liiketoiminnan tuloksellinen pyöriminen myös kesäkauden ajan.

Meillä Arcusysillä on toimipisteitä Suomen lisäksi Venäjällä, Saksassa ja Yhdysvalloissa. Viime vuosien lomajärjestelyiden tiimellyksessä mieleeni on hiipinyt ajatus siitä, kuinka eri maiden ja kulttuurien lomailutavoissa ja määrissäkin olisi paljon oppimista toisiltamme. Suomi on palkallisten lomapäivien keskiluokkaa. Meillä on kuitenkin asiat hyvin verrattuna Yhdysvaltoihin, jossa laki ei takaa työntekijälle ollenkaan palkallista lomaa. Maailmassa lomamäärissä kärkisijalle pääsevät juurikin venäläiset ja saksalaiset, kun taas yhdysvaltalaiset lomailijat joutuvat tyytymään listan häntäpäähän vähäisillä, joskus jopa olemattomilla lomamäärillään.

Arcusysin kansainvälistyessä olemme törmänneet vääjäämättä tilanteeseen, että Suomessa sijaitsevia ydintoimintoja ei voida enää minimoida työntekijöiden lomien vuoksi. Aiemmin lomat on pyritty järjestämään siten, että lomailu onnistuu 4 viikkoa (tai enemmänkin) putkeen ja yleensä juuri heinäkuussa. Työntekijöiltämme vaaditaan aiempaa enemmän joustoa lomien sijoitteluun ja perinteeksi muodostuneita lomasuunnitelmia saatetaan joutua muuttamaan lyhyelläkin varoitusajalla.

Joustavuutta joka suuntaan

Suomalainen työmarkkinajärjestelmä ei ole tunnettu joustavuudestaan, joten voidaan pohtia, onko nykyajan suomalainen vuosilomalaki ja sitä tukevat työehtosopimukset sopiva malli yhteiskuntaan, jossa kansainvälisen kaupan tulisi nostaa Suomi ahdingosta? En ole ehdottamassa, että lomamääriä tulisi vähentää, sillä yleisesti ottaen suomalainen työntekijä on korkealla moraalilla varustettu tehotekijä, joka ansaitsee jokaisen lomapäivänsä.

Kuitenkin joustavamman työ- ja vapaa-ajan yhteensovittamisen tulisi olla helpompaa. Ai että miten? Jälleen kerran palataan yrityksen työntekijälähtöiseen organisaatiokulttuuriin. Työntekijälähtöinen organisaatiokulttuuri ei ole yksiselitteinen määritelmä, mutta se on onnistunutta silloin, kun työntekijät kokevat olevansa motivoituneita sen edustamiseen ja vahvistamiseen. Kun kulttuuri sallii joustot työntekijälleen niiden yhdentoista kuukauden aikana, kun työntekijä ahertaa ilman pidempiä lomia, vastavuoroinen ja tyytyväinen työntekijä sallii joustot myös oman lomansa aikana. Työntekijät, jotka osaavat suhtautua joustavasti työelämään, eivät kuormitu yksittäisistä sähköposteista tai puhelinsoitosta loman aikana. He kokevat iloa kun pystyvät olemaan avuksi. Silloin kun työ on mielekäs osa elämää ja se antaa tekijälleen voimavaroja, lomaa voi käyttää myös uusien ideoiden lähteenä.

Irrottaudu, että jaksat palata

Lyhytkin loma voi toimia työntekijälle palauttavana. Kenties nämä itse toimiviksi huomaamani vinkit auttavat sinuakin pääsemään lomailun huipulle:

  1. Kirjaa ylös tekemättömät ja keskeneräiset asiat, joita jatkat lomalta palatessasi. Näin sinun ei tarvitse muistella asioita lomallasi, sillä tiedät niiden olevan varmassa muistissa.
  2. Kysy tiimiläisiltä, miten kukin haluaa loman aikana toimittavan, jos kiireisiä hätätapauksia ilmenee; toinen toivoo itselleen sijaista, kun taas toinen haluaa ehdottomasti hoitaa asiat itse.
  3. Uskalla irrottautua työstä ja luota, että toiminta pyörii ilman sinuakin.
  4. Tunnista järjestelmällisyyden tarpeesi. Jos haluat aikataulun lomallesi, tee sellainen, mutta salli itsellesi myös spontaanius, jollaista ei työviikkojen aikana välttämättä ole helppo toteuttaa.
  5. Kompromissien teko on väistämätöntä jos talouteesi kuuluu muitakin kuin sinä. Muista kuitenkin, että loma on myös sinun. Kuuntele siis myös omia lomatoiveitasi ja pyri löytämään omia hetkiäsi, jolloin saat keskittyä sinulle mieluisiin asioihin.

Tämän blogin myötä kiitän erityisesti niitä arcusyslaisia, jotka tämän kesän aikana ovat lomiensa suhteen joustaneet. Lisäksi toivotan kaikille arcusyslaisille, sekä Arcusysin sidosryhmille ja someseuraajille rentouttavia kesä- ja lomapäiviä! Omana lomamottonani toimii Christian Louboutinin sanat, "If you do what you love, it is the best way to relax"*.

Aurinkoisin terveisin
Maria Vihtkari, Chief Human Resource Officer

*Vapaa suomennos: "Paras tapa rentoutua on tehdä sitä, mitä rakastaa."

Julkaisija

Maria Vihtkari
CHRO Chief Human Resource Officer
+358 44 525 0932
Skype: Maria.vihtkari1
Katso viimeisimmät julkaisut
Lue lisää

Blogi

Liikenteen digitalisaatiota kiihdyttämässä Teslalla

Lue lisää

Blogi

Miten digitaalinen oppiminen voi tuoda lisäarvoa yrityksille?

Lue lisää

Blogi

Tulevaisuuden työkalut tänään - mitä tarkoittavat ohjelmistorobotiikka, keinoäly ja koneoppiminen?

Osaako yrityksesi hyödyntää ohjemistorobotiikan (RPA, Robotic process automation), keinoälyn (AI, artificial intelligence), sekä koneoppimisen, machine learning, hyödyt? Järjestelmät kehittyvät kokoajan, ja niistä voi myös hyötyä hetki hetkeltä enemmän.